個人情報を含む利用者情報の取り扱いについて（インフォメーション・ヘルスアワードのプライバシーポリシー）

一般財団法人NHK財団（以下「当財団」といいます）は、応募者のみなさま（以下「応募者」といいます）にインフォメーション・ヘルスアワード（本アワード）にご応募（以下「本応募」といいます）いただくにあたり、応募者の個人情報を含む利用者情報を取得・利用させていただきます。当財団は、利用者情報の適正な保護のため、個人情報保護法および下記の方針のもと、利用者情報を適法かつ適正に取り扱います。

1．利用者情報の内容

本応募において当財団が取得する利用者情報は、以下のものとなります。必要な項目をいただけない場合、利用目的に記載の諸手続又は処理に支障が生じる可能性があります。

1. 応募者が自ら登録する情報
   • 氏名
   • 年代
   • 居住の都道府県
   • 団体名、担当者名
   • 電話番号
   • メールアドレス
   • その他当財団が定める入力フォームに応募者が入力する情報
2. 応募者が本応募をする際に、当財団が自動的に取得する情報
   • 応募者のアクセスログ（ドメイン名、IPアドレス、使用するOS・ブラウザの種類、アクセス日時を含みます）

2．利用目的

利用者情報は、以下に定めるとおり本アワード選考のために利用されます。

1. 本応募に関する利用者情報の具体的な利用目的は次のとおりです。
   • 本アワードの運営のため
   • 本アワードに関する選考および結果発表のため（各種メディアへの写真・動画の掲載を含む）
   • その他本アワードの広報活動のため（将来開催する同様のアワードの広報活動を行う場合を含む）
     なお、本アワードにおいて撮影・録音させていただく写真・動画・音声については、上記に加えて、当財団が提供する製品・サービスの宣伝広告活動の目的のために利用させていただくことがあります。
     また、本アワードの発表会当日の様子は、インターネット配信を予定しています。

3．安全管理のための措置

当財団は、取り扱う利用者情報の漏えい、滅失または毀損の防止等、利用者情報の安全管理のために、必要かつ適切な措置を講じます。

4．第三者への提供

当財団は、個人データ（定義は個人情報保護法によります）に関して、次に掲げる場合を除き、第三者に提供することはありません。

• あらかじめ応募者の同意を得た場合
• 利用目的の達成に必要な範囲内において、個人情報の取扱いの全部または一部を委託する場合
  なお、個人情報の取扱いを外部に委託する場合は、当財団が規定する個人情報管理基準を満たす企業を選定して委託を行い、適切な取扱いが行われるよう監督します。
• 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して、当財団が協力する必要があり、応募者の同意を得ることで当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
• 人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合で、あらかじめ応募者の同意を得ることが困難である場合
• その他、個人情報保護法その他の法令により提供が認められる場合

5．個人関連情報の取得および利用

1. 当財団は、第三者から、以下に例示する個人関連情報を取得する場合があります。
   • Cookie
   • IPアドレス
   • 行動履歴（閲覧履歴、検索履歴等）
2. 当財団は、本応募の利用状況の調査、分析等を行うため、前項で取得した個人関連情報と当財団が保有する個人情報とを紐づけた上で、個人データとして取得および利用する場合があります。

6．当財団以外のウェブサイトにおける利用者情報の収集について

当財団は、本応募のウェブページにリンクされている第三者のウェブサイトにおける応募者の利用者情報の保護について、何らの責任を負うものではありません。リンク先のウェブサイトにて行われる利用者情報の収集に関しては、リンク先ウェブサイトの個人情報取扱内容に従うことになることをご了承ください。

7．個人情報の開示、訂正、利用停止等

当財団は、応募者からのご請求に基づき、個人情報の利用目的の通知、保有個人データの全部または一部の開示（第三者提供記録の開示を含みます）、訂正、追加、削除、利用停止、消去または第三者への提供の停止を行います。応募者からのご請求は、お問合せフォームからお送りいただく方法によります。ただし、個人情報保護法その他の法令により、当財団がこれらに対応する義務を負わない場合は、この限りではありません。個人情報の開示および利用目的の通知請求に関しましては、財団から交付する回答書面のうち、5枚を超えた分について1枚につき10円のご負担をお願いします。また、回答書面は、書留郵便にて送付しますので、郵送料（通常郵便料金と書留料金）のご負担もあわせてお願いいたします。

8．お問合せ窓口

1. ご意見、ご質問、苦情のお申出その他利用者情報の取扱いに関するお問合せは、下記の窓口までお願いいたします。

   東京都世田谷区用賀4-10-1
   世田谷ビジネススクエアタワー16階
   一般財団法人NHK財団　個人情報お問い合わせ窓口（総務部内）

   受付：TEL　03-5797-6700
   受付時間：10時～12時、13時～17時（平日）

2. 応募者ご本人からのお問合せの場合は、当財団にご登録されている情報の確認等により、ご本人であることを確認させていただきます。代理人からのお問合せの場合は、代理人であることを、委任状および委任状に押印された印鑑の印鑑証明書の確認、ご本人への電話等により確認させていただきます。

一般財団法人NHK財団　個人情報保護管理者（連絡先は、8．お問合せ窓口と同じ）

2024年6月14日　制定・施行
2025年6月15日　改正・施行